Sdílená poštovní schránka je typ uživatelské schránky, která nemá vlastní uživatelské jméno a heslo. V důsledku toho se do nich uživatelé nemohou přihlásit přímo. Pro přístup ke sdílené poštovní schránce musí uživatelé nejprve získat oprávnění Odeslat jako nebo plný přístup k poštovní schránce.
Jak se přihlásím do sdílené poštovní schránky?
Otevřít sdílenou poštovní schránku v samostatném okně prohlížeče
- Přihlaste se ke svému účtu v aplikaci Outlook Web App.
- Na navigačním panelu aplikace Outlook Web App vyberte své jméno. Zobrazí se seznam.
- Vyberte Otevřít jinou schránku.
- Zadejte e-mailovou adresu druhé poštovní schránky, kterou chcete otevřít, a poté vyberte Otevřít.
Jak přidám sdílenou poštovní schránku v aplikaci Outlook bez hesla?
V takovém případě můžete poštovní schránku přidat do konfigurace aplikace Outlook bez hesla následujícím způsobem:
- Otevřete dialogové okno Vlastnosti účtu:
- Dvojitým kliknutím na svůj účet Exchange otevřete jeho vlastnosti.
- Klikněte na tlačítko: Další nastavení…
- Vyberte kartu Upřesnit.
- Klikněte na tlačítko: Přidat…
Proč jsou sdílené poštovní schránky špatné?
Úskalí sdílené poštovní schránky
Kolize: Spolupracovníci mohou odpovědět na stejný e-mail ve stejnou dobu, což vede k tomu, že zákazník obdrží dva (s největší pravděpodobností nekonzistentní) odpovědi. Zanedbání: K opaku kolize může také dojít, pokud jedna osoba předpokládá, že e-mail vyřizuje někdo jiný, ale ne.
Jsou sdílené poštovní schránky bezpečnější?
Pokud máte poštovní schránku uživatele nastavenou jako poštovní schránku sdílených účtů, budete stále vyžadovat příslušnou licenci, ale skupina Office 365 licenci nevyžaduje, takže vaší organizaci ušetříte také náklady na licencování. Stručně řečeno, snadnější správa, bezpečnější a také vám šetří peníze.
