Agentury mohou použít dispoziční oprávnění v Seznam obecných záznamů 23, položka 7 nebo podle plánu záznamů agentury schváleného agenturou NARA pro záznamy elektronické pošty, které mají velmi krátkodobé uchovávání období 180 dní nebo méně.
Kde jsou nalezeny záznamy schválené NARA?
Rozvrhy a hodnotící zprávy jsou zveřejněny na portálu eRulemaking federální vlády, Regulations.gov k veřejné kontrole. Každý plán záznamů obsahuje úplný popis záznamů na úrovni jednotky souborů a také jejich navrhované uspořádání.
Co je plán NARA Records?
Rozvrh záznamů NARA poskytuje povinné pokyny („dispoziční pokyny“) všem zaměstnancům NARA ohledně toho, jak udržovat provozní záznamy agentury a co s nimi dělat, když nejsou déle potřebné pro současné podnikání.
Co jsou dispoziční záznamy?
„Dispozice“znamená konečné uchování provedené na záznamu. To může zahrnovat zničení, smazání, bezpečné zničení nebo smazání nebo převod k archivní kontrole nebo třetí straně.
Jaký dokument pokrývá uspořádání, ve kterém mají být záznamy spravovány?
A Plán likvidace záznamů (plán) představuje oficiální politiku DOI pro uchovávání záznamů a informací a jejich likvidaci. Harmonogram poskytuje povinné pokyny pro to, co dělat se záznamy (a neevidovanými materiály), které již pro současnou činnost agentury nepotřebujete.