Logo cs.boatexistence.com

Proč je omluva v zákaznických službách důležitá?

Obsah:

Proč je omluva v zákaznických službách důležitá?
Proč je omluva v zákaznických službách důležitá?

Video: Proč je omluva v zákaznických službách důležitá?

Video: Proč je omluva v zákaznických službách důležitá?
Video: Key Customer Service Skills - When and How to Apologize 2024, Smět
Anonim

Když je zákazník nespokojený, pomáhá mu, když slyší, že někdo problém uznal a řekl, že se omlouvá. … Omluva prokazuje, že vaší firmě záleží na problémech, které mají zákazníci. Vaše společnost si nepřeje, aby byli naštvaní nebo frustrovaní, a vaší společnosti je líto, že se něco pokazilo.

Proč je důležité omluvit se?

Je to proto, že omluva otevírá dveře komunikaci, která vám umožňuje znovu se spojit s osobou, která byla zraněna. Umožňuje vám také vyjádřit lítost nad tím, že jim bylo ublíženo, což jim dává najevo, že vám na jejich pocitech opravdu záleží. To jim může pomoci cítit se s vámi opět bezpečněji.

Co je to omluva v zákaznických službách?

Čím více se zákazníkovi omluvíte, tím méně to znamená. Je to účinné pouze tehdy, pokud problém vyřešíte. Vysvětlete tedy, proč k problému došlo a jak jej řešíte – pro tohoto zákazníka osobně, abyste předešli jeho opakování. Velmi nás zajímá vaše zkušenost a nepodařilo se nám splnit naše běžné standardy kvality.

Jak se omlouváte za špatné služby zákazníkům?

Řekněte promiňte a vyjádřete upřímnou lítost . Buďte konkrétní, co se stalo. Potvrďte a zaměřte se na pocity zákazníka. Ukažte, jaké kroky vaše společnost podnikne, aby se zajistilo, že se nepříjemnosti nebudou opakovat.

Ne:

  1. Buďte vágní.
  2. Omluvte se nebo převádějte vinu.
  3. Nechte problém nevyřešený.

Jak napsat dobrou omluvu?

Prvky dobrého omluvného dopisu

  1. Řekni, že se omlouvám. Ne: „Omlouvám se, ale…“Jen obyčejné "Omlouvám se."
  2. Udělejte si chybu. Je důležité ukázat ukřivděné osobě, že jste ochotni převzít odpovědnost za své činy.
  3. Popište, co se stalo. …
  4. Mějte plán. …
  5. Přiznejte, že jste se mýlili. …
  6. Požádejte o odpuštění.

Doporučuje: