Proč digitalizovat dokumenty? Dokumenty a obchodní záznamy, které byly digitalizovány, snižují náklady na úložiště, šetří čas při vyhledávání, lze je sdílet globálně a lze je efektivněji sledovat z hlediska souladu. Skenování a zobrazování dokumentů v organizaci poskytuje škálovatelné řešení pro správu informací o záznamech.
Proč potřebujeme digitalizovat dokumenty?
Proč digitalizovat dokumenty? Dokumenty a obchodní záznamy, které byly digitalizovány, snižují náklady na ukládání, šetří čas při vyhledávání, lze je sdílet globálně a lze je efektivněji sledovat z hlediska souladu. Skenování a zobrazování dokumentů v organizaci poskytuje škálovatelné řešení pro správu informací o záznamech.
Jaké dokumenty byste měli digitalizovat?
Osobní doklady
- Rodné listy.
- Karty sociálního pojištění.
- Doklady o manželství a rozvodu.
- Vůle a důvěra.
- Pojištění domácnosti, auta a životního pojištění.
- listy vlastnictví.
- Daňová přiznání.
- Pasy (ačkoliv naskenované kopie nejsou platné, je dobré mít zálohu)
Je bezpečné skenovat důležité dokumenty?
nic. Vaše kopie a skeny nejsou určeny jako náhrada za dokumenty, které byste mohli ztratit. Mají poskytnout určitý důkaz toho, co bylo na původních dokumentech, jako ochranu proti času, který bude trvat vytvoření nových dokumentů.
Co to znamená digitalizovat dokumenty?
Digitalizace v podstatě znamená skenování fyzického dokumentu za účelem vytvoření digitální kopie, kterou lze digitálně uložit. Typický proces digitalizace bude s největší pravděpodobností zahrnovat tyto kroky: Definujte cíl a rozsah. Zhodnoťte, co je ve vašem archivu.
