Jak kategorizovat e-maily v aplikaci Outlook?

Obsah:

Jak kategorizovat e-maily v aplikaci Outlook?
Jak kategorizovat e-maily v aplikaci Outlook?

Video: Jak kategorizovat e-maily v aplikaci Outlook?

Video: Jak kategorizovat e-maily v aplikaci Outlook?
Video: Jak efektivně spravovat své e maily 2024, Listopad
Anonim

Vytvořit kategorii

  1. Vyberte e-mailovou zprávu nebo událost kalendáře a klikněte pravým tlačítkem.
  2. V nabídce Kategorizace vyberte možnost Nová kategorie.
  3. Zadejte název kategorie, a pokud chcete, vyberte barvu kliknutím na ikonu kategorie.
  4. Stiskněte Enter. Kategorie je vytvořena a použita na položky, které jste vybrali.

Jaký je nejlepší způsob uspořádání e-mailů v aplikaci Outlook?

6 Nejlepší způsoby, jak organizovat e-maily v aplikaci Outlook

  1. Třiďte e-maily podle priority. Tady se složky hodí. …
  2. Vytvářejte automatická pravidla. …
  3. Uspořádejte doručenou poštu aplikace Outlook pomocí barevných kategorií. …
  4. K nastavení připomenutí použijte příznaky. …
  5. Uspořádejte podle vlákna konverzace (abyste uklidili nepořádek)

Jak mohu automaticky kategorizovat e-maily v aplikaci Outlook?

Povolit automatickou kategorizaci

  1. V doručené poště klikněte pravým tlačítkem na e-mail, který odpovídá kritériím kategorie, kterou se chystáte vytvořit.
  2. Vyberte "Vytvořit pravidlo" pro zobrazení dialogového okna Vytvořit pravidlo.
  3. Přeskočte jednoduché možnosti a přejděte přímo na „Pokročilé možnosti“pomocí tlačítka v rohu.

Jak uspořádám svou doručenou poštu aplikace Outlook podle kategorií?

Uspořádejte zprávy pomocí kategorií v aplikaci Outlook

  1. Otevřete zprávu v podokně čtení nebo v samostatném okně. …
  2. Přejděte na kartu Domů ve skupině Tagy a vyberte možnost Kategorizovat. …
  3. Vyberte kategorii, kterou chcete použít. …
  4. Při prvním přiřazení kategorie ke zprávě se otevře dialogové okno Přejmenovat kategorii. …
  5. Vyberte Ano.

Jak mohu barevně kategorizovat e-maily v Outlooku?

Přiřazení barevné kategorie ke zprávě v doručené poště Outlooku:

  1. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu v seznamu e-mailů. Schůzkám a úkolům můžete také přiřadit barevné kategorie. …
  2. Vyberte možnost Kategorizovat. …
  3. Vyberte barevnou kategorii, kterou chcete použít na e-mail.
  4. Při prvním použití můžete být vyzváni ke změně názvu kategorie.

Doporučuje: